Polityka prywatności

Happy Business Solutions

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BeataSzulc, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą HappyBusinessSolutionsBeataSzulc, ul. Dyrekcyjna 1/142, 50-528 Wrocław, NIP: 8321982293, REGON: 544847749 (dalej: „Administrator” lub „HBS”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami:

e-mailowo: kontakt@happybusinesssolutions.pl
telefonicznie: +48 733 360 211
listownie: na adres podany powyżej.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Polityka dotyczy strony www.happybusinesssolutions.pl oraz danych, które przekazujesz nam w związku z naszymi usługami. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, czyli rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Większość danych przekazujesz nam sam/sama – przez formularz, e-mail lub telefon. Część danych technicznych (np. adres IP, typ przeglądarki) zapisuje się automatycznie podczas korzystania ze strony. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych gwiazdką nie odpowiemy na zapytanie ani nie wyślemy newslettera.

Sytuacja	Jakie dane	Cel	Podstawa prawna
Formularz kontaktowy, e-mail, telefon	imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, opcjonalnie telefon i treść wiadomości	odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny, umówienie bezpłatnej konsultacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji)
Newsletter	adres e-mail, opcjonalnie imię	wysyłka newslettera z treściami o dobrostanie i informacjami o usługach HBS	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej
Współpraca i umowy	dane osób reprezentujących klienta i osób kontaktowych: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon	zawarcie i realizacja umowy, organizacja szkoleń	art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. f (kontakt z osobami wskazanymi przez klienta)
Rozliczenia	dane do faktury	wystawianie faktur, obowiązki podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Roszczenia	dane z korespondencji i umów	ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Media społecznościowe (LinkedIn, YouTube)	dane z Twojego publicznego profilu, komentarze, wiadomości	prowadzenie profili HBS i kontakt z obserwującymi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Działanie i bezpieczeństwo strony	adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce (logi serwera)	zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Statystyki odwiedzin	dane o korzystaniu ze strony, np. odwiedzane podstrony, czas wizyty, typ urządzenia	analiza ruchu i ulepszanie strony	art. 6 ust. 1 lit. f RODO; jeśli narzędzie zapisuje pliki cookies – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej)

Jeśli jesteś osobą kontaktową po stronie klienta (np. pracownikiem działu HR), Twoje dane mogliśmy otrzymać od klienta, czyli od Twojego pracodawcy lub zleceniodawcy. Są to dane służbowe: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail i telefon.

W zakresie statystyk profilu HBS na LinkedIn jesteśmy współadministratorem danych razem z LinkedIn Ireland Unlimited Company. Zasady przetwarzania danych przez platformy społecznościowe opisują ich własne polityki prywatności.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.

3. Newsletter

Newsletter wysyłamy wyłącznie osobom, które same się na niego zapisały. Zapis odbywa się przez formularz na stronie i wymaga potwierdzenia adresu e-mail przez kliknięcie linku w wiadomości aktywacyjnej (tzw. double opt-in).

W newsletterze przesyłamy treści o dobrostanie w pracy, finansach osobistych oraz informacje o usługach, szkoleniach i wydarzeniach HBS.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: klikając link „wypisz się” w stopce każdej wiadomości albo pisząc na kontakt@happybusinesssolutions.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed jej wycofania.
Do wysyłki korzystamy z narzędzia MailerLite. Narzędzie zbiera informacje o otwarciu wiadomości i kliknięciach w linki, które wykorzystujemy do oceny, czy treści newslettera są przydatne.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je tylko w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów.

Podmiotyprzetwarzającedanenanaszezlecenie(na podstawie umów powierzenia, art. 28 RODO):

firma hostingowa i firma obsługująca stronę internetową,
dostawca poczty e-mail,
MailerLite – dostawca narzędzia do wysyłki newslettera,
biuro rachunkowe,
dostawcy narzędzi do ankiet i spotkań online,
współpracujący trenerzy i eksperci – tylko gdy biorą udział w realizacji Twojego projektu.

Odrębniadministratorzy– przetwarzają dane we własnym imieniu:

partner wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – tylko gdy szkolenie jest realizowane z dofinansowaniem, operatorzy płatności i banki – przy rozliczeniach, organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

Przekazywanie poza EOG.Niektórzy dostawcy narzędzi, z których korzystamy (np. poczty e-mail lub platform społecznościowych), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane	Okres przechowywania
Zapytania, po których nie zawarto umowy	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Newsletter	do wycofania zgody; potem sam adres e-mail i dowód zgody przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń, aby móc wykazać, że zgoda była udzielona, oraz nie wysyłać ponownie wiadomości
Dane związane z umową	przez czas jej trwania, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Dokumenty księgowe i podatkowe	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Dane przetwarzane na podstawie zgody	do jej wycofania
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym logi serwera)	do skutecznego sprzeciwu lub ustania interesu

6. Twoje prawa

W każdej chwili możesz napisać na kontakt@happybusinesssolutions.pl i skorzystać z prawa do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),

ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO), wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania (art. 7 ust. 3 RODO).

Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO – wtedy poinformujemy Cię o tym.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Na stronie mogą być używane:

pliki niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony, np. zabezpieczenie formularzy. Zgodnie z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej nie wymagają zgody;
plikistatystyczne– jeśli narzędzie do statystyk odwiedzin korzysta z plików cookies, zapisujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.

Nie korzystamy z plików cookies reklamowych ani marketingowych.

Ustawienia plików cookies możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce. Wyłączenie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

8. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem, m.in. szyfrowane połączenie (SSL), hasła i ograniczony dostęp do danych.

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub narzędzi, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem www.happybusinesssolutions.pl/polityka-prywatnosci/.

Polityka obowiązuje od 12 października 2026 r.